💻タスクを５つに分類すればもっとうまく時間を管理できるようになる jMatsuzaki

• タスクを５つに分類すればもっとうまく時間を管理できるようになる | jMatsuzaki
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• 自分の言葉で少し修正しつつまとめ

  • 決められた日時に実行する「イベント」
  • 定義
    • 実行することが決まっていて、実行日時も決まっていること
  • 目的
    • すっぽかさないようにする
    • ダブルブッキングを防ぐ
  • 実行タイミングを自分で決める「タスク」
  • 定義
    • 実行することが決まっているが、実行日時は柔軟に調整できること
  • 目的
    • 実効順序やタイミングを計画しやすくする
    • タスクの抜けやモレをなくす
    • やるべきことを外だしして頭から追い出す
  • 実行に移すか決めていない「アイデア」
  • 定義
    • 実行するかどうかまだ決めていないこと
  • 目的
    • タスクとアイデアを分けることで、今やるべきことだけに集中できるようにする
    • 思いついたアイデアを保存しておいて必要なときに使えるようにする
  • 重要事項を優先する「プラン」
  • 定義
    • ある期間内のうちに達成したいこと
  • 目的
    • 緊急でないが重要なことを掘り起こして実行できるようにする
    • 重要なことを明確にして、今本当に集中すべきことを決める
  • 解決したい問題を管理する「イシュー」
  • 定義
    • 問題に感じているが、解決するためのアクションが自明でないこと
  • 目的
    • 解決できれば生活の質が上がる課題を埋もれさせない
    • 緊急性のない長期的な課題に1つ1つアクションしていく

• 🤔やることを、短期的な長期的かで分けてる感じ

  • 近いうちにやる
    • 日程が決まっている
      • ⇒イベント
    • 日程が決まっていない
      • ⇒タスク
  • 長い目でやる
    • プラスを増やしたい
      • ⇒プラン
    • マイナスを減らしたい
      • ⇒イシュー
  • やるかどうか決まってない
    • ⇒アイデア